Googleスプレッドシートで特定のシートを保護してみる

スプレッドシートをチームで共有して編集していると、他の人に編集されては困るシートなどが存在することが有ります。
スプレッドシート自体の編集権限をまるごと「閲覧者」や「閲覧者（コメント可）」などにしてしまうと、編集自体が他の人が出来なくなってしまいます。
そんな時は、シート単位で保護をすることが出来ます。

特定の範囲、特定のセルを保護したい場合は、以下の記事で取り上げています。

2023.03.30

Googleスプレッドシートで特定の範囲（セル）を保護してみる

スプレッドシートをチームで共有して編集していると、別のユーザーが編集されると困るセルや関数が入っているいるセルをほかの人に触られたくな...

スプレッドシートのシートを保護してみる

今回は図の「シート1」をまるごと保護していきます。

下部の「シート1」を右クリックするか、小さな矢印をクリックして「シートを保護」を選択しましょう。

右側に「保護されているシートと範囲」が出てきます。説明は入れても入れなくても問題ありません。
その下に、「範囲」「シート」とありますが、先程「シートを保護する」を選択したため、自動的に「シート」となっています。

今回は「シート1」を保護しますので、「シート1」となっているためこれでＯＫです。

もしここで「特定のセルを除く」にチェックを入れると、指定したセルだけは今まで通り他の人も触れるようになります。編集させたい範囲が離れているような場合は、「別の範囲を追加」を繰り返していくと設定が出来ます。
※今回シートの保護をする内容のため説明は割愛しますが、保護する部分がセル単位で沢山ある場合、シート保護単位を「シート」ではなく「範囲」で行うことが推奨のケースもあります。

「権限を設定」を選択すると、図のような画面が出現します。

この範囲を編集するときに警告を表示する

警告が出るが、他のユーザーから編集は可能

この範囲を編集できるユーザーに制限する

シートを保護し、特定ユーザー以外触れないようになります。

「この範囲を編集できるユーザーを制限する」を選択するとき
・自分のみ
・カスタム
・別の範囲から権限をコピー
の3つから選択することが出来ます。3つ目の「別の範囲から権限をコピー」は、同じスプレッドシート内で設定したことがある場合に使うものになります。

「自分のみ」を選択した場合、「完了」で設定が完了になります。

もし「カスタム」を選択した場合は、「編集者を追加」の部分でユーザーを追加していくことが可能です。

設定が完了すると、右側の「保護されているシートと範囲」に設定されていることが分かります。また、下部の「シート1」の左側に鍵のマークがつくことが分かります。

これでシート単位での編集権限が無いユーザーは、触ることが出来なくなります。

まとめ

たとえば、「会費の払い込みが完了している人の一覧表」だったり、他のシートで関数で参照している大元のデータであったりする場合など、ご操作などで、まちがった編集が他の人からされないようにしたい場合など、シート単位での保護はとても有用です。

もし解除したい場合は、右側にあった「保護されているシートと範囲」（データ＞シートと範囲を保護）から権限変更等をすると可能です。

もし、シートだけ保護されればいいのに、スプレッドシート全体を「編集者」→「閲覧者」のようにしていた方は、とても便利ですので使ってみてください。