ワードプレスの固定ページや投稿などを、スプレッドシートやエクセルで一括管理することで、会議の際などに円滑に進行をすることができるようになります。
今回は、CSV形式で簡単にダウンロードができるプラグイン「WP ALL EXPORT」をご紹介します。
※WP ALL EXPORTの正式名称は、「Export any WordPress data to XML/CSV」です。インストール時には正式名称での表示されたものを選択する必要があります。
WP ALL Export
（Export any WordPress data to XML/CSV）
をインストール
WordPress管理画面から、プラグインの新規追加で「WP ALL EXPORT」もしくは「Export any WordPress data to XML/CSV」と検索をしてインストール、有効化します。
新規追加の検索で出てこない場合には、コチラからダウンロードし、wp-content/pluginsにインストールすることでも可能です。
| WP ALL EXPORTは、「Export any WordPress data to XML/CSV」です。 |
| ・Import any XML or CSV File to WordPress ・Export Users for WordPress ・Import Products from any XML or CSV to WooCommerce など同じロゴで似た名称のプラグインが沢山存在しますので、気を付けましょう。 |
有効化できると、WordPress管理画面に「すべてエクスポート」というメニューができますので、選択します。
「投稿タイプを選択」から、エクスポートしたいものを選択しましょう。
エクスポートのページ数が図のように出ますので、「エクスポート ファイルをカスタマイズします。」を選択します。
「フィールドを追加」で、必要な情報を追加することが出来ます。
※必要のないものは選択しポップアップから「削除」を選択します。
IDやTitle、Content、Permalinkなどが簡単にカスタマイズすることが可能です。
「プレビュー」を選択すると、どんな風にファイルがダウンロードできるかを確認することが可能です。
「プレビュー」は図の様に見ることが可能です。
Export Typeから、エクスポートしたい形式を選択します。
今回はCSVでダウンロードしてみるというところで、「スプレッドシート＞CSVファイル」を選択しています。
他にも有償版にすると
・Excelファイル（XLS） ・Excelファイル（XLSX） ・カスタム XML フィード
を使用することが可能です。
「設定をテンプレートとして保存します。」にチェックを入れて、テンプレート名を指定すると、次回以降にエクスポートする際に今回使用したフィールドの設定がそのまま使えるため便利です。
設定が無事できたら「続行」を選択しましょう。
エクスポート内容に日本語などの全角文字が含まれる場合は「エクスポートファイルにBOMを含める」にチェックを入れ、「Save & Run Export」を選択します。
Downloadから「CSV」を選択することで、CSVファイルをダウンロードすることが出来ます。
実際にダウンロードすると、図の様にエクセルやGoogleスプレッドシートで開くことが可能です。
さいごに
サイトのページ数や投稿の数が増えてくると、なにがあったか探すのが大変だったりしますので、スプレッドシートやエクセルで一覧で見ることができ、とても便利です。
私は、ホームページ内の構成をまとめたり、metaデータなどSEO対策をどうおこなっているかなどを把握するために、CSV形式でダウンロードしてスプレッドシートやエクセル等でまとめることに使っています。
| ※WooCommerceの商品データは、こちらのプラグインではエクスポートすることが出来ません。 |