議案づくりの夜を、しくみで終わらせる。
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こんな運用課題、ありませんか？
- Excelの様式が壊れる — 行を足したら数式が崩れる。様式2と様式3の数字が合わない。提出前夜に電卓で検算し直す作業が、毎回発生していませんか。
- チェックバックが追えない — 意見・指摘がメールとLINEに散らばり、どれに対応済みで、誰に返したのかが分からなくなる。会議直前に慌てて確認、を繰り返していませんか。
- 書き方が引き継がれない — 財審様式・コンプライアンス・公益審査。マニュアルは分厚く、去年の担当者はもう卒業。毎年ゼロから手探りになっていませんか。
- 過去の議案が個人のPCの中 — 昨年度のファイルが誰の手元にあるか分からない。年度が替わるたびに、資料もノウハウも行方不明になっていませんか。
JCの議案業務を、まるごと一つの画面に
アジェンダシステムは、青年会議所の議案づくりに必要な4つの書類——議案本文・事業予算書（財審様式）・規則様式（コンプライアンス）・公益目的事業審査シート——を、ひとつの画面で作成・管理できるシステムです。
汎用の文書ツールを組み合わせたものではありません。日本青年会議所の様式と審査フローをそのまま実装した、JC専用の設計です。作成から審査、配布、そして翌年度への引き継ぎまでを一本の流れにします。
主な機能
01. 4つの書類を、ひとつの議案として管理
議案本文・予算書・規則様式・公益審査シートを画面上部のタブで行き来。事業名称などの共通項目は自動で連動し、二重入力がありません。それぞれの書類は別の担当者が同時に作業でき、上程時には4つまとめて1つの議案として扱われます。
02. 予算書は入力すれば自動で積み上がる
様式3（収益・費用明細書）に金額を入れれば、様式2（収支予算書）へ自動集計。修正予算・補正予算・決算報告への数値の引き継ぎも自動です。見積書は様式4に登録して明細から参照でき、講師の源泉徴収税額も自動計算します。数式が壊れる心配はもうありません。
03. 「書き方が分からない」をシステムが解決
原本のExcel・Wordに埋め込まれていた記載上の注意書き317件を、すべてシステムに搭載。入力欄のとなりに 💡 マークで表示され、その欄に何をどう書くのかがその場で分かります。役割別の操作マニュアルも画面内に組み込み済みです。
その他の充実機能
- チェックバックの一元管理 — 意見・質問と、それに対する回答を議案ごとに記録。誰の指摘に対応済みかが一目で分かり、会議単位でも振り返れます。
- 版管理と再上程 — 上程した時点の内容を「配布版」として自動で固定。あとから修正しても閲覧者には配布版が見え、差し替えたい時だけ再上程します。
- 操作の取り消し（Ctrl+Z） — 書きかけの内容も自動保存。間違えても自分の操作だけを1手ずつ取り消せます。他の人の編集は巻き込みません。
- 印刷・PDF出力 — 各様式をA4で印刷、または議案書としてPDF出力。原本のExcelと同じ体裁で出力されるため、そのまま提出・配布に使えます。
- 権限と年度の自動切替 — 事務局・委員会・会員の3権限。所属と権限は年度ごとに設定でき、年度が替われば自動で切り替わります。過去年度もいつでも参照できます。
- 過去議案の取り込み — これまでの議案書（ZIP一式）から内容を読み取ってシステムに登録できます。これまでの資産を捨てずに移行いただけます。
オプション機能（別料金）
- 🤖 AI見積読み取り — 見積書のPDFや写真をアップロードすると、AIが内容を読み取って予算書の明細へ自動入力します。金額の転記ミスと入力の手間をまとめて削減できます。
- 👥 同時編集 — 同じ書類を複数人で同時に編集できます。文書作成ツールのような感覚で、締切前の共同作業が一気に進みます。（オプションなしでも、書類ごとに分担した並行作業は可能です）
- 💬 事業チャット — 事業ごとのチャットルーム。@メンションと未読通知が使え、議案に関するやり取りがメールやLINEに散らばりません。
導入までの4ステップ
- お問い合わせ — フォームまたはLINEからご連絡ください。「プレ版を試したい」の一言で結構です。
- 専用環境の発行 — 貴会専用のURL（例：〇〇.jaycee.jp）とアカウントを発行します。サーバーやソフトのご準備は不要です。
- 30日間のプレ版でお試し — 実際の議案でそのままお使いいただけます。操作マニュアルと記載ヒントを標準搭載しているため、説明会なしでも始められます。
- そのまま本契約へ — URLもデータもそのまま引き継がれます。ご継続されない場合、費用は一切かかりません。
料金
🔶 初年度は全プラン半額キャンペーンを実施中です。
基本プラン
月額 3,300円（税込） ／ 年払い 33,000円（2ヶ月分おトク）
- 利用人数 無制限（事務局・委員会・会員）
- 議案本文・予算書・規則様式・公益審査シートの全機能
- 記載ヒント・チェックバック管理・版管理・PDF出力
- 専用URL（〇〇.jaycee.jp）・SSL・サーバー込み
- 保存容量 30GB／過去議案の取り込み機能
- 初期セットアップ、操作マニュアル、アップデート対応、メール／LINEサポート込み
オプション（すべて月額・税込）
🤖 AI見積読み取り
| プラン | 月額 |
|---|---|
| ライト（月50回） | 550円/月 |
| スタンダード（月150回） | 1,100円/月 |
| プロ（月500回） | 2,750円/月 |
| ビジネス（月1,100回） | 5,500円/月 |
| 使い放題 | 11,000円/月 |
👥 同時編集
| プラン | 月額 |
|---|---|
| ライト（同じ書類に10人まで） | 550円/月 |
| スタンダード（同30人まで） | 1,100円/月 |
| 無制限 | 2,200円/月 |
💬 事業チャット
| プラン | 月額 |
|---|---|
| ライト（メンバー30人まで） | 550円/月 |
| スタンダード（100人まで） | 1,100円/月 |
| 無制限 | 2,200円/月 |
💾 保存容量の追加
| プラン | 月額 |
|---|---|
| 100GBに拡張 | +1,100円/月 |
| 300GBに拡張 | +2,200円/月 |
| 1TBに拡張 | +4,400円/月 |
※ 表示価格はすべて税込です。オプションは後からの追加・変更・解約が可能です。
よくあるご質問
Q. 導入までにどのくらいかかりますか？
お申込みから最短即日で専用環境を発行できます。サーバーやドメインのご準備は不要です。
Q. パソコンが得意なメンバーがいなくても使えますか？
ご安心ください。入力欄のとなりに書き方のヒントが表示され、役割別の操作マニュアルも画面内に組み込まれています。Excelの数式を管理するより確実に簡単です。
Q. これまでの議案データはどうなりますか？
過去議案の取り込み機能があります。これまでの議案書（ZIP一式）から内容を読み取ってシステムへ登録できるため、これまでの資産をそのまま引き継げます。
Q. 他のLOMのデータと混ざりませんか？
各団体様ごとに完全に独立した専用環境をご用意します。データベース・ファイルの保管領域も分離されています。
Q. 利用人数で料金は変わりますか？
基本プランは人数無制限です。理事メンバー全員での閲覧・意見・質問にも追加費用はかかりません。
Q. 専門知識は必要ですか？
不要です。専用の日本語画面だけで、議案の作成から上程まで全ての操作が完結します。
Q. プレ版の期間が終わったらデータは消えますか？
消えません。期間終了後は閲覧のみのモードになりますが、データはそのまま保管され、ご契約と同時に全機能が復活します。
Q. 総会出欠フォームと併用できますか？
はい。どちらもJC専用に設計した別々の製品で、併用いただけます。同じ団体名のURLのもとで両方を運用することも可能です。
JC向けのもう一つの製品
総会出欠フォーム：総会の出欠・議決権行使書・委任状の受付をワンストップで電子化。回答率のリアルタイム集計と事務局ダッシュボードを標準装備しています。
まずはお気軽にご相談ください
「うちの委員会だとどう使える？」「実際の画面を見てみたい」「まず30日試したい」など、どんなご相談でも結構です。JCの議案業務を知るスタッフが対応いたします。
What we do
提供できること
4つの書類を一つの議案として
議案本文・予算書・規則様式・公益審査シートをタブで管理。共通項目は自動連動し、二重入力がありません。
予算書は入力すれば自動集計
様式3の入力が様式2へ自動集計。修正・補正・決算への引き継ぎも自動で、数式が壊れる心配がありません。
記載ヒントで書き方が分かる
原本の注意書き317件を搭載。入力欄のとなりに💡で表示され、役割別の操作マニュアルも内蔵しています。